Kickoff-møde: Få den perfekte start på jeres projekt

Når et nyt projekt, en ny strategi eller et nyt samarbejde skal i gang, er et kickoff-møde et oplagt startpunkt. Her bliver retning og forventninger tydelige, og alle involverede får samme forståelse af mål, roller og rammer.

Netop fordi ingen organisationer er ens, skræddersyer vi hvert eneste kickoff-møde. Indhold, format og aktiviteter tilpasses den konkrete situation, så mødet adresserer lige præcis jeres udfordringer.

Vi afholder kickoff-møder for virksomheder i hele Danmark og tager ansvar for hele afviklingen. Fra mindre teams på 15 deltagere til større organisationer med over 1.000 medarbejdere, arbejder vores professionelle instruktører altid med samme høje faglighed og standard.

Vi tilbyder alle slags kickoff-møder

Vi tilbyder alle slags kickoff-møder og skræddersyer dem efter jeres ønsker, mål og organisation. Et kickoff-møde sætter retning, skaber fælles forståelse og giver jer et klart udgangspunkt for det, der skal ske fremadrettet. Netop derfor er formen, indholdet og stemningen afgørende.

Typisk arbejder vi med disse tre kerneformer for kickoff-møder, som dækker de mest centrale behov i virksomheder og organisationer:

• Projekt-kickoff – Når et nyt projekt sættes i gang, samler vi de involverede parter og skaber fælles retning fra starten. Fokus er på forventningsafstemning, tydelige roller og en klar forståelse af mål, tidsrammer og ansvar, både internt i organisationen og i samarbejdet med eksterne parter.
• Strategi- eller års-kickoff – Her er fokus på det overordnede perspektiv og den fælles retning fremadrettet. Arrangementet anvendes ofte ved starten af et nyt regnskabsår eller en ny strategiperiode, hvor visioner, prioriteter og fælles målsætninger skal forankres bredt i organisationen.
• Team- eller afdelingskickoff – I forbindelse med nye teams, ændringer i organisationen eller en ny leder giver denne type kickoff mulighed for at styrke samarbejdet. Her arbejdes der med relationer, forventninger og fælles spilleregler, så teamet står stærkt i den nye konstellation.

Afhængigt af jeres behov kan de tre kickoff-formater gennemføres som et koncentreret 2-timers møde eller udvides til en halv eller hel dag i et mere omfattende setup.

• 2-timers kickoff-møde – Skarpt format med fokus på alignment og prioritering. Velegnet til mindre teams, enkeltprojekter eller situationer, hvor der hurtigt skal skabes klarhed om mål og prioriteringer.
• ½-dags kickoff – Mere tid til dialog, øvelser og beslutninger. Deltagerne går herfra med tydelige prioriteringer, afklarede roller og et konkret roadmap for det videre arbejde.
• 1-dags kickoff-event – Helhedsoplevelse med plenum, breakouts og teambuilding. Dagen bruges på at lægge et operationelt fundament, skabe engagement og give organisationen et fælles afsæt for eksekvering.

Målrettede aktiviteter inspirerer, løfter og styrker mødet

Et kickoff-møde bliver stærkere, når deltagerne bliver aktiveret undervejs. Derfor arbejder vi med korte, målrettede greb, der inspirerer deltagerne, løfter dynamikken i rummet og giver plads til refleksion, dialog og fælles handling. Det styrker engagementet, den fælles forståelse og samarbejdet.

Nedenfor præsenterer vi tre klassiske aktivitetstyper, som ofte indgår i kickoff-møder, men altid tilpasses jeres mål, organisation og deltagergruppe:

• Strategiske samarbejdsøvelser – Fokus på fælles mål, retning og prioriteringer. I arbejder struktureret med at afstemme forventninger, tydeliggøre roller og skabe alignment på tværs af teams eller funktioner.
• Kreative workshops – Der åbnes op for nye perspektiver og gives plads til idéudvikling i et anderledes format end klassiske møder. Her bliver I aktive medskabere og bidrager med input, erfaringer og forslag, som kan kvalificere beslutninger og udvikle nye løsninger.
• Problemløsning – Gennem sjove og lærerige udfordringer styrkes evnen til at samarbejde om komplekse problemstillinger. I arbejder målrettet med kommunikation, koordinering og fælles beslutningstagning.

Fordelene ved et kickoff-møde hos os

Et kickoff-møde skal fungere for netop jeres organisation, derfor følger vi aldrig en standardmodel. Med mere end 30 års erfaring i kickoff-møder og teambuilding har vi set mange typer virksomheder og organisatoriske udfordringer. Og denne erfaring bruger vi aktivt, når vi tilrettelægger jeres kickoff.

I praksis betyder vores tilgang, at I får følgende fordele ved jeres kickoff-møde:

• Skræddersyede løsninger – Hvert kickoff-møde tager afsæt i jeres aktuelle problemstillinger, behov og virksomhedskultur, så format, indhold og aktiviteter altid matcher jeres formål.
• Erfarne facilitatorer – Voes professionelle instruktører sikrer struktur og aktiv involvering af deltagerne.
• Landsdækkende service – Vi afholder kickoff-møder i hele Danmark. Vi kommer ud til jeres virksomhed eller det sted, hvor I vælger at afholde kickoff-mødet.
• Fælles afsæt – Alle får en klar fælles forståelse af opgaven, målene og rammerne og arbejder videre ud fra det samme udgangspunkt.
• Tværgående samarbejde – En fælles ramme gør det nemmere at arbejde effektivt på tværs af teams og funktioner.
• Stærkere sammenhold – Fælles oplevelser understøtter relationer og tillid, som resulterer i et bedre udgangspunkt for samarbejde.
• Øget motivation – Et afbræk fra hverdagen med sjove og lærerige øvelser giver jer ny energi, som tages med tilbage i arbejdet.

Sådan kan dit skræddersyede kickoff-møde se ud

Et kickoff-møde ser sjældent ens ud, da hvert program skræddersyes til den enkelte virksomhed. Indhold, flow og aktiviteter tilpasses den konkrete situation, så mødet giver størst mulig værdi.

Som inspiration kan I her se et eksempel på, hvordan et kickoff-program kan være opbygget:

Gør kickoff-mødet til et større firmaevent

Et kickoff-møde behøver ikke at være det eneste punkt på programmet, men kan med fordel indgå som en del af et større firmaevent. Mange vælger at samle det faglige indhold og det sociale i én sammenhængende dag, hvor kickoff-mødet danner rammen for en anderledes arbejdsdag.

Efter den faglige del kan programmet fortsætte i et mere uformelt spor med sociale aktiviteter, fælles oplevelser og teambuilding. Det kan være i form af en sommerfest, en julefrokost eller en teambuildingdag med sjove og engagerende aktiviteter. Vi skruer programmet sammen således, at skiftet fra det faglige til det sociale sker i et naturligt flow.

Vi sparker møder i gang over hele landet

Vi faciliterer kickoff-møder for virksomheder i alle størrelser over hele Danmark, uanset om I holder til på Sjælland, Fyn eller i Jylland. Vi kommer altid ud til jeres valgte lokation, og vi medbringer alt det nødvendige på dagen, herunder opgavematerialer og erfarne instruktører. På den måde kan I fokusere fuldt ud på det faglige indhold og de engagerende aktiviteter.

Har I ikke de rette rammer internt, eller ønsker I at afholde kickoff-mødet i andre omgivelser, samarbejder vi med faste partnere i hele landet. Det giver adgang til velegnede indendørs lokaler, hvor der er plads til fagligt indhold, workshops og aktiviteter.

• Sjælland
  Fra København, Roskilde og Køge til Nordsjælland samarbejder vi med moderne kontormiljøer og større indendørs eventfaciliteter. Rammerne passer til både mindre kickoff-møder og større firmaevents.
• Fyn
  Vi arbejder sammen med partnere på tværs af øen, blandt andet i Odense, der stiller alt fra mødelokaler og kursusfaciliteter til indendørs eventlokaler til rådighed.
• Jylland
  I hele Jylland, herunder omkring Aarhus, Trekantområdet og Aalborg, har vi adgang til konferencehoteller, erhvervslokaler og større haller. Det giver mulighed for både klassiske kickoff-møder og mere aktivitetsbaserede setups.